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2011年云計算不再是“神馬浮云”,而是走下“神壇”,來到普通大眾的身邊。不僅有亞馬遜、Google、微軟、IBM、蘋果等各大國際企業巨頭紛紛推出云計算的企業應用,中國本土軟件新老品牌也陸續推出新戰略和新產品,共同促進中國企業漫步云端。
作為最基礎管理應用軟件的OA軟件(辦公自動化軟件)在“云”中迎頭趕上,紅紅火火,而智能手機和平板電腦異軍突起,更是讓云移動OA成為國內移動商務一只黑馬,“錢景”廣闊。
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OA步入云端 前景可期
OA軟件發展至今,經歷了從無到有,模式從單一固定到多維多變的協同應用模式的轉換,技術上經歷由php時代、domino時代、.NET時代到如今的java時代,技術架構已經從C/S遷移到B/S,在應用范圍上則經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代,讓OA不斷超越,從“丑小鴨”長成“美天鵝”。而今隨著云技術、移動通信技術等大量興起,云OA、移動OA的應用大潮也隨之風起云涌,OA邁入云移動新時代。
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在今年9月份宣布第一個云端平臺MCloud上線之后,微軟又在近日宣布推出企業的私有云服務,主打OA應用。在基于MCloud的架構上,微軟全力打造一款名為OA Cloud的服務,讓企業用戶得以存取放在私有云上面的辦公室應用,包括了協同平臺SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通訊產品Of?鄄fice Communications Server 2007。微軟推出的OA Cloud云端辦公室服務,主要是基于SaaS的服務模式提供企業營運、業務擴展所需的辦公管理、整合通訊、協同作業等服務。
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而作為國內OA領先企業的用友軟件、合強軟件、金蝶軟件、金和軟件等如今也正致力云OA的研發與拓展,面向小企業、微企業提供經濟實惠便捷的辦公管理服務。此服務包括即時通訊、辦公管理、客戶管理、人力資源管理與云主機,涵蓋了企業日常管理的基本模塊和主要的IT基礎設施,是企業邁向規范化管理的助推器。
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專家預測,在云計算的助推下,2011年~2013年,協同OA軟件市場年復合增長率仍將保持為30%左右,2013年市場總額將達到132.2億元。數據顯示,國產OA已占整個辦公自動化市場70%以上的份額,未來5年將有可能提高到80%以上。由此可見協同市場預期前景可觀,趨勢顯著。
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云OA獨特優勢明顯
許多傳統信息化建設,部署繁瑣,實施周期過長,跟不上企業的需求和市場反應;企業的IT建設方式過于陳舊,集團一體化管控、運營很難保障;企業信息孤島突出,數據不能共享,影響企業管理和整合的效益;IT資源不能有效利用、資源浪費,過于依賴固定PC機;另外,信息化建設投資成本、維護成本也顯得過高。
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對于渴求經濟、快捷、高效的信息化建設的企業而言,云OA應運而生。國內軟件行業人士認為,從ASP到SaaS,再到Cloud云計算的演變,軟件即服務平臺技術歷經大變臉、大翻身、大變革,以傳統OA相較,云OA以其超強計算能力、超強儲存、超省錢模式、超便捷服務的另一種獨特優勢,深深吸引各類用戶。具體來講,云OA具備以下獨特優勢。
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一是不需要過多的軟件和硬件投入,應用經濟便捷。傳統的辦公軟件都需要用戶單獨采購軟件、服務器來運行,即使一部分客戶由于規模小而安裝在局域網內的高端PC上運行,也須要在為數據庫系統的采購、安裝、操作系統等相關軟硬件部署、維護等方面投入不少的資金及人力。而云OA產品讓企業幾乎不需要投入軟件和硬件,只要是能夠聯網的操作系統電腦,就能夠享用該服務,而且提供的是全方位正版軟件的環境,少則2天~3天,多則5天~6天就能進入OA應用新境界。
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二是建設應用風險小,運行維護服務方便快捷。與部分業界人士看法相反,其實云OA整體風險偏小。對于傳統的軟件而言,采購軟件就是采購風險,面臨軟件應用不對口、效用差的風險。但是云OA基本上都是可以按月按年來付費的,可以先嘗試使用,發現不合適就可隨時更換,基本沒有代價,相比于傳統軟件一次性要付10多萬元、幾十萬元,風險要小很多。可以說,基于云計算架構的產品是降低信息化建設風險、減少投資成本的重要選擇。還有,基于云計算架構的產品的維護成本也較低。云OA的自我完善能力更強大,產品bug、安全、數據備份等困擾都可以交給云計算運營中心解決。在云OA的統一運維機制下,即使某應用企業發現了產品功能Bug,只要反饋到運營中心,就能很快解決。包括用友軟件、合強軟件、金蝶軟件、金和軟件等知名OA軟件商以SaaS形式提供的云OA應用服務,大都是與中國電信、中國移動等電信營運商合作,其主機部署在通信營運商機房內,24小時都有專業人員保障服務器的正常運行,其穩定性、安全性應高于企事業單位的自建機房,并有專業的數據保障機制,使數據更安全,網絡更穩定。關鍵的是,云OA可以實現無縫過渡,不會有軟件過了一定時間后會落后的問題,因為云OA能幫助企業免費自助升級。
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三是價格靈活優惠,企業按需所取,按取付費。簡單來講,你想吃雞蛋,就買一個雞蛋,不需要再養一只母雞。企業也可如此,根據自身規模與條件購買應用云OA。據用友、合強軟件相關運營人員透露,云OA的單位用戶價格不到同類服務均價的1/2。而據金和OA首次推出的云OA網絡運營平臺的價格表顯示,其10用戶的季度價格為300元、年價為1200元,而200用戶的季價為3000元,年價則為12000元,相比傳統軟件應用模式,性價比較高,企業可根據自身規模與條件自由進行購買云OA。
云計算并非新話題,把握住云計算的脈搏,才能走在這個時代的前沿。有數據顯示,未來幾年,異地辦公系統需求將持續增加,云OA會雨后春筍般地涌現,今后云OA的需求或將取代傳統OA,從而成為行業的主流。
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云OA到云移動OA
可以說,時下云計算已成為了國際業界公認的核心科技和發展方向,由云計算派生出的云存儲、云安全、云引擎、云推理、云服務、云娛樂等不絕于耳。
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然而,云計算的應用目標并不僅局限于PC,隨著移動互聯網的蓬勃發展,基于手機等移動終端的云計算服務已風生水起,如魚得水,廣泛應用,成為IT行業炙手可熱的新業務發展模式與新商機。
移動互聯網的終端有個特性,就是難于在終端上提供類似PC那樣的軟件、硬件支撐做各類強大的運算與服務,而用戶需求又是豐富多樣、不斷更新的,這就決定了移動互聯網的應用必須要有強有力的服務器資源做支撐,此時基于互聯網的云儲存、云引擎、云服務等服務就為這些需求提供了強力支持。
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而智能手機和平板電腦異軍突起,尤其是以蘋果公司推出的平板電腦iPad迅速崛起,更是促成移動云計算的興起,并在形成巨大市場,讓云移動OA成為國內移動商務的一匹黑馬。可以說,移動通信領域的三大“金剛”相輔相成———智能手機和平板電腦提供了理想的終端,移動多媒體網絡提供了用戶迫切需要的內容,云計算提供了支持內容生產和展示的技術平臺,三者相結合就使得移動互聯網站也在云端之上了。
在移動互聯網時代,未來更大的手機內容提供與整合均需要強大的云計算服務支持,這已成為未來手機競爭力的重要部分,就必須要加強對云平臺的投入。而有了云計算平臺的支持,中小企業開發人員無須為應用尋找服務器、專用數據庫、軟件包而苦惱了,特別是有網絡連接需求的數據運算,只需從大型服務商如谷歌、微軟和中國電信以及知名軟件商等提供的公共云中攝取就可。從運營上來說,更是節省了中小企業的軟硬件搭建成本和維護成本,可以讓他們把精力更多放在開發和售后上。
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上業內人士認為,云計算的價值在于利用公共網絡設施,將計算能力、海量信息、數據存儲與帶寬資源像水和電一樣輕松融入到民眾、企業的日常生活工作中,人們可像使用水電一樣租用信息化,而云移動將使信息“更會飛”,帶來廣闊的移動管理與移動商務的良機。
目前國內一些主流OA、CRM乃至ERP等IT廠商正積極利用云移動技術,使無線辦公、移動管理、無線電子商務可信手拈來,隨時隨處可行,將成為IT廠商未來利潤新的增長,也進一步激發移動商務的潛力與“錢”景。
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不光是OA,所有的管理軟件甚至移動商務都在向移動領域、云移動領域靠攏,而云計算+無線移動是未來OA發展的一大趨勢,現在包括用友、金蝶、合強、金和、泛微等國內知名OA廠商都推出了iPhone版的手機辦公系統,用戶單位均可以通過手機隨時來審批員工提交的單據、查詢庫存、人車派遣等,未來還會將更多的管理、商務功能在手機上一一實現,隨時隨地暢享全景移動辦公、移動商務帶來的種種便捷與高效,OA將迎來一個全新時代。(2011年12月24日中國冶金報)
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